Assemblé générale du Mardi 23 Avril 2024
PROCÈS-VERBAL
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du mardi 23 avril 2024
Ouverture de l’assemblée à 18h par Madame Solène TYTGAT, Présidente du COS ( à la mairie 1 place de la République 65300 Lannemezan)
Bilan financier 2023 : rapporté par Mme Solène TYTGAT, Présidente
Revenus : 27 342,00 € Dépenses : 27 342.00 €
Enveloppes versées au total pour :
Mariage /pacs : 500 €
Retraites : 625 €
Naissances : 750€
Décès : 1325.00 €
Les comptes de l’année 2023 sont approuvés à l’unanimité.
Budget prévisionnel 2024 : présenté par Mme Solène TYTGAT
Revenus : 27 079.40 € Dépenses : 27 079,40 €
Subvention SMECTOM : 10 010.00 € Subvention Mairie demandée : 12 500.00 €
POINT SUR L'ACTIVITÉ QUOTIDIENNE DU COS : Présenté par Solène TYTGAT et Mme Morgane LARROUY, Secrétaire
Adhésions 2021 : 162 / Adhésions 2022: 188 / Adhésions 2023: 173 / Adhésions 2024: 176
Nombre d’adhésions constant.
Ventes réalisées avec participation financière du COS
ANNEE
2022
CGR= 264
BALNEA = 79
2023
CGR= 290
BALNEA= 92
Légère augmentation des ventes.
Ventes à tarifs CE: Parfums, madeleines, huîtres, place pour la Foire Agricole. Nombre constant d’année en année
Points sur les différents événements organisés par le COS
Présentation des nouveautés pour l’année 2024:
- Organisation d’un week-end au Futuroscope au mois de février : 57 participants. Coût du séjour : 7 614€ / Coût pour le COS : 2 214 €
- création d’un site internet pour faciliter l’accès aux informations générales du COS et aux avantages dont bénéficient les agents.
- partenariat avec Campings.com pour permettre aux adhérents de partir en vacances à des tarifs compétitifs. Investissement dans une cagnotte de 1 500€. Cagnotte rentabiliser à hauteur de 1 522€.
Présentation des projets pour l’année 2024:
- Organisation des Grillades du COS le vendredi soir 21 juin : apéritif et soirée animés par une bandas
- Organisation d’une journée en septembre. Un sondage a été diffusé avec 4 propositions. 40 agents y ont répondu. Classement:
1: Journée à Bordeaux
2: journée Dune du Pilat / Arcachon
3: Journée à Saint Jean de Luz
4: Journée à Valras Plage
Est donc prévu pour le samedi 7 septembre l’organisation d’une journée à Bordeaux
- Organisation d’un LOTO le samedi 3 octobre. Afin de récolter davantage de fond et permettre d’organiser des événements aux tarifs les plus bas, le COS prépare un loto. A ce jour, plusieurs lots sont récoltés et encore recherchés afin de limiter au maximum l’investissement financier du COS.
Présentation des projets pour l’année 2025
Le COS réfléchit à l’organisation d’un séjour d’environ 3 jours. 2 propositions ont été faites par sondage, 40 personnes y ont répondu. A 1 voix d’écart, le séjour à Barcelone l’emporte sur le Puy du Fou.
Sera donc organisé pour 2025 un week-end à Barcelone. Le COS, sous réserve de nouvelle réflexion projette le séjour au Puy du Fou pour l’année 2026.
Présentation et approbation des modifications du règlement intérieur : Présenté par Mme Solène TYTGAT
Chapitre 1 : conditions d’adhésion
Art 1 les membres du cos :
A été ajouté :
«Les agents qui quittent la collectivité durant l’année ne conservent pas leurs droits pour l’année en cours s’ils ont travaillé moins de 6 mois (sauf condition particulières article 6)
● Les agents retraités avec conditions particulières Cf. Article 8.»
Art 6 Perte de la qualité de membre adhérent
A été ajouté:
«La qualité de membre adhérent se perd immédiatement en cas de disponibilité, démission, de mutation, à la fin de contrat de 6 mois, lors d’un départ de la collectivité dans les 6 premiers mois de l’année en cours ou pour toute infraction au présent règlement».
Est supprimé:
Lors du départ à la retraite de l’agent, les droits sont maintenus jusqu’à la fin de l’année en cours pour l’adhérent et ses ayants droits sauf en cas d’un départ de la collectivité dans les 6 premiers mois de l’année.
Art 8 Les avantages hors carte d’adhésion pour les agents actifs et leurs ayants droits
A été ajouté:
«Noël: L’attribution du cadeau de noël se fera uniquement sur demande de l’agent. Une campagne d’inscription sera réalisée chaque année par le COS à cet effet. Tout agent n’ayant pas demandé le cadeau pour son enfant ne pourra en bénéficier ultérieurement. Le cadeau sera uniquement distribué à l’enfant le jour du Noël du COS sauf cas exceptionnel justifié».
«Un repas festif de fin d’année est offert aux agents. L’inscription est obligatoire. Le Conseil Municipal est convié à l’apéritif et peut participer au repas sous condition d’inscription et de paiement. Le Président d’honneur est convié à l’apéritif et au repas. Les retraités adhérents peuvent également participer à la soirée à condition de paiement du repas.»
« Rentrée scolaire : La rentrée scolaire est réservée aux enfants des agents de 14 ans à 21 ans inclus sous conditions de scolarité. Un chèque culture sera attribué à la rentrée de septembre de l’année en cours. Pour en bénéficier, une campagne d’inscription sera organisée par le COS. Tout agent n’ayant pas demandé le chèque culture pour son enfant ne pourra en bénéficier ultérieurement.»
A chaque avantage est ajouté la mention:
«Le COS ne pourra être tenu responsable de ne pas avoir eu connaissance de l’information. Le COS a 6 mois pour délivrer les avantages une fois le justificatif délivré.»
Approuvé à l’unanimité par l’assemblée.
Questions diverses :
Aucune question
Clôture de l’assemblée à 19h
Solène TYTGAT, Présidente
Morgane LARROUY, Secrétaire
